Klauzula Informacyjna RODO dla Pacjentów
Zasady przetwarzania danych osobowych w Gabinecie Psychologicznym
Działając zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO), przedstawiam poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Twoich danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych oraz prowadzącym dokumentację gabinetową jest Katarzyna Lipińska-Piotrowska, wykonująca zawód psychologa, z siedzibą w Rypinie przy ul. Polnej 5, 87-500 Rypin.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@psychologrypin.pl lub telefonicznie pod numerem: 696 815 782.
2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe (w tym dane o stanie zdrowia oraz informacje zbierane w wywiadzie psychologicznym) przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług psychologicznych oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentacji gabinetowej – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami regulującymi wykonywanie zawodu psychologa i zasadami opieki zdrowotnej.
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń związanych z prowadzoną działalnością (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej
Jako psycholog jestem objęta ustawową tajemnicą zawodową. Oznacza to, że wszelkie informacje powierzone mi w trakcie sesji i konsultacji są w pełni poufne i nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że przepis prawa wyraźnie na to zezwala lub wymaga (np. w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia).
4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia (np. biuro rachunkowe obsługujące gabinet, dostawca systemu informatycznego lub firma hostingowa).
5. Okres przechowywania danych
Dokumentacja gabinetowa oraz dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dla dokumentacji medycznej/gabinetowej oraz celów podatkowo-księgowych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się bezpośrednio w gabinecie lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@psychologrypin.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych oraz informacji o stanie zdrowia jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konsultacji oraz prowadzenia dokumentacji gabinetowej. Bez ich podania świadczenie usług psychologicznych nie może zostać zrealizowane.